CENTRE DE FORMATION
DES JOURNALISTES

Objet

La présente Charte a pour objet de vous informer :

(1) de l’usage que nous faisons des données à caractère personnel que nous recueillons lors de votre visite sur l’un des sites internet ou intranet du Centre de formation des journalistes ou des plateformes utilisées par l’établissement dans le cadre de ses activités, ci-après désigné les « Sites Internet », et 

(2) des options dont vous bénéficiez.  

Contact 

Vos données à caractère personnel sont collectées par nos soins et sont stockées dans des lieux sécurisés. Pour toutes questions veuillez vous adresser au DPO du CFJ via mesdonneespersonnelles@cfjparis.com ou par voie postale à : 

Responsable des données personnelles
Centre de formation des journalistes
Le Corner “Données personnelles”
210, rue du Faubourg Saint-Antoine
75012 Paris 

De quoi parle-t-on ?

Le terme « données à caractère personnel » désigne les informations personnelles permettant de vous identifier directement ou indirectement, tel que vous avez accepté de nous les communiquer.  

Quelles sont les données collectées ?

Les données à caractère personnel qui sont collectées sont les suivantes :  

• Concours 

Candidature : lors de la création du compte du candidat via les Sites internet, nous enregistrons ses nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, date et lieu de naissance, numéro de téléphone, votre parcours scolaires, son intention ou non de suivre la voie de l’apprentissage, son taux de bourse ou son droit à un tiers temps pour raisons médicales (sur certificat du médecin mais sans précisions sur les causes) le cas échéant et s’il l’accepte, le secteur de profession des parents.  

Épreuves : lors de la connexion de l’utilisateur aux Sites internet, nous enregistrons, notamment, ses nom, prénom, adresse électronique, numéro de candidature, données de connexion et ses réponses aux questionnaires dans lesquelles le candidat peut faire figurer des données personnelles. 

Paiement : dans le cadre du paiement de la candidature au concours, nous enregistrons des données bancaires dans les conditions précisées au paragraphe « Données bancaires » ci-après.  

Certaines des informations, signalées par un astérisque lors de la candidature ou des réponses aux épreuves, sont requises pour bénéficier de l’intégralité de nos services et/ou pour le bon traitement de l’adhésion et/ou pour valider le dossier d’admissibilité.  

• Inscription aux formations 

Lors de l’inscription d’un candidat à nos formations, nous enregistrons les nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, adresse de résidence habituelle, le cas échéant le statut de boursier. 

Lors de l’inscription d’un formateur pour nos formations, nous enregistrons l’ensemble des données nécessaires à la confection du contrat de travail ou du règlement sur facture et notamment les nom prénom, adresse mail, adresse de résidence habituelle, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, données bancaires et nous les communiquons à nos prestataires RH, les société Abilways et Extalys. 

• Inscriptions aux autres activités ou échanges avec le CFJ 

Lors de vos échanges avec le CFJ, les coordonnées collectées avec votre assentiment sont l’adresse mail, le nom, le prénom. Notre base de données de contacts (MailChimp) peut également contenir avec votre accord : votre adresse postale, le nom de votre société et le groupe auquel elle appartient, vos fonctions ainsi que des informations sur vos participations aux programmes du CFJ (Apprentis-dating, leçon inaugurale, journées portes ouvertes, taxe d’apprentissage, etc). 

Ces informations sont susceptibles d’être collectées, avec votre accord, notamment lors de : 

• votre candidature au concours d’accès au CFJ 

Sites : www.cfjparis.com , www.admissions.cfjparis.com

Plateformes : WordPress – eMundus – Microsoft Outlook 

• votre inscription à nos activités de formations en tant qu’étudiant ou formateur ; 

Sites : www.cfjparis.com – Intranet Ecole – Intranet Equipe CFJ) 

Plateformes : Microsoft Outlook – Microsoft Sharepoint – Typeform

• votre inscription à nos newsletters (Etudiant ou Pro) 

Sites : www.cfjparis.com 

Plateformes : WordPress – Mailchimp 

• vos échanges par mail ou via formulaire avec le CFJ 

Sites : www.cfjparis.com

Plateformes : Microsoft Outlook

• votre inscription aux événements organisés par le CFJ ou ses partenaires 

Sites : www.cfjparis.com 

Plateformes : WordPress – Microsoft Outlook – Typeform – Google Form 

Les données sont stockées dans les plateformes citées ci-dessus ou sur nos propres serveurs qui, tous, offrent des garanties de sécurité requises. 

Les informations que nous collectons, avec votre accord, nous aident à  :

• Dans le cadre du concours  :
  • mieux traiter votre candidature au CFJ, et à mieux vous informer dans ce cadre. Nous les utilisons pour gérer votre dossier de candidature, votre parcours de candidats (admissibilité et admission), en particulier votre dossier d’admissibilité en ligne, traiter votre paiement et le cas échéant votre remboursement des frais d’inscription, et vous faire part notamment par mail de vos résultats.
  • Nous utilisons également certaines de ces informations aux fins d’études statistiques pour améliorer l’information que nous mettons à votre disposition et à disposition du public, pour améliorer votre navigation sur le Site ou plus généralement à des fins de communication liées au concours. Ces informations statistiques sont anonymes. 

• Dans le cadre des activités de formation :
  • mieux traiter vos activités d’étudiant ou de formateur au CFJ, et à mieux vous informer dans ce cadre. Nous les utilisons pour gérer votre parcours académique d’étudiant, d’apprenti ou de formateur, en particulier pour réaliser votre inscription à nos formations, pour traiter votre paiement et le cas échéant votre remboursement des droits de scolarité, pour vous faire part notamment par mail des différents aspects des activités de formation (communication des plannings, des évaluations, des convocations aux rendez-vous académiques, des trombinoscopes, etc), pour vous accompagner lorsque vous postulez à des concours ou des bourses ou tout autre programme extérieur au CFJ.
  • Pour les formateurs, salariés ou payés sur facture, les informations recueillies nous permettent également de traiter l’ensemble des opérations relatives au paiement des salaires, honoraires et autres charges relatifs à leurs activités ainsi qu’à honorer toutes les obligations qui y sont liées.
  • Nous utilisons également certaines de ces informations aux fins d’études statistiques pour améliorer l’information que nous mettons à votre disposition et à disposition du public, pour améliorer votre navigation sur le Site ou plus généralement à des fins de communication liées aux activités de formations. Ces informations statistiques sont anonymes. 

• Dans le cadre des autres activités du CFJ 
  • mieux traiter vos relations avec le CFJ et principalement vous informer de nos activités et, le cas échéant, mieux cibler notre communication par voie postale ou digitale et mieux préparer votre visite dans nos locaux (réservation de place, mise à disposition de documents, etc).  

Nous ne commercialisons ni ne louons vos données à caractère personnel à des tiers. Les données collectées sont exclusivement destinées à l’école CFJ et aux tiers désignés par la réglementation et la loi (Ministère, Rectorat, etc). 

Moyennant le respect de vos choix en la matière, certaines de vos données sont susceptibles d’être communiquées à nos partenaires, (par exemple, l’association des Anciens élèves, l’école W et le CFPJ, qui eux-mêmes s’engagent à garantir un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données dans des conditions conformes à la réglementation applicable aux données à caractère personnel (et notamment conformément au Règlement 2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, règlement général sur la protection des données dit « RGPD »).  

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité de leur traitement. Nous vous précisons en particulier que :  

• concernant les newsletters et activités de communication du CFJ : nous conserverons votre adresse e-mail aussi longtemps que vous ne manifesterez pas votre volonté de vous désinscrire en suivant le lien prévu à cet effet dans nos newsletters ou dans les supports envoyés ou via l’adresse mesdonnéespersonnelles@cfjparis.com ; 
• concernant votre compte personnel pour votre participation au concours : les données seront conservées pendant 5 ans à compter du dernier règlement des frais de participation au concours.
• Concernant votre compte étudiant ou formateur : les données sont conservées tout au long de votre participation aux activités de formation du CFJ et, après celles-ci, aussi longtemps que l’exige la réglementation en vigueur. Après cette période, il vous est possible de demander à ce que les données soient supprimées. 

Sécurité et confidentialité des données  

Toutes les données personnelles de nos adhérents sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés ou sur les serveurs des plateformes que nous utilisons (Mailchimp, Typeform, Microsoft, Weezevent).  

Nous prenons toutes précautions utiles pour préserver la sécurité de vos données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Tous les accès à notre base de données sont sécurisés et contrôlés.  

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.  

Données bancaires  

Afin d´assurer la sécurité et la confidentialité des données de votre carte bancaire et de vos transactions sur le Site Internet, nous utilisons les services d’un prestataire, la banque BNP – Paribas. 

Les données sont stockées sur les serveurs de notre prestataire et ne nous sont à aucun moment transmises.  

Afin d ́’assurer la sécurité et la confidentialité des données de votre numéro de compte bancaire pour les prélèvements ou remboursement des frais de candidature, les fichiers de prélèvements bancaires générés par nos soins, sont transmis via des applications sécurisées à notre banque qui elle seule est chargée d’effectuer les prélèvements. 

Transfert de données hors Union Européenne  

Nous ne procédons à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Économique Européen.  

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel (et notamment conformément au Règlement 2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, règlement général sur la protection des données dit « RGPD »), vous disposez des droits suivants :  

• droit de suppression du compte, en écrivant à l’adresse électronique mesdonneespersonnelles@cfjparis.com ;  
• droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent, en écrivant à l’adresse électronique mesdonneespersonnelles@cfjparis.com. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit nous pouvons demander une preuve de votre identité afin d’en vérifier l’exactitude ;  
• si les données à caractère personnel que nous détenons sont inexactes, vous pouvez demander la mise à jour de ces informations en vous connectant à votre espace personnel sur notre site ou à défaut en écrivant à mesdonneespersonnelles@cfjparis.com ;
• vous pouvez à tout moment demander la suppression de tout ou partie de vos données à caractère personnel, en écrivant à l’adresse électronique mesdonneespersonnelles@cfjparis.com ;
• vous disposez d’un droit à la portabilité des données vous concernant ;  
• vous pouvez demander une limitation du traitement vous concernant, en écrivant à l’adresse électronique suivante : mesdonneespersonnelles@cfjparis.com.  
• newsletters : en fonction de vos choix émis lors de votre adhésion, vous serez susceptible de recevoir ou non nos Newsletters. Si vous ne le souhaitez plus, vous pouvez à tout moment nous en faire la demande en le précisant par courriel à mesdonneespersonnelles@cfjparis.com. Un lien de désinscription figure par ailleurs sur chaque newsletter que nous vous envoyons ;  
• les coordonnées téléphoniques que vous nous avez transmises seront utilisées pour votre information personnelle exclusive. En outre, vous avez la faculté de vous opposer à la réutilisation de vos données à des fins de sollicitations. Sans préjudice de ce qui précède, vous pouvez, si vous le souhaitez, vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique Bloctel. Cette inscription est gratuite et s’impose à tous les professionnels à l’exception de ceux avec lesquels vous avez déjà conclu un contrat.  
• Vous pouvez nous communiquer vos directives relatives au sort des données personnelles vous concernant en cas de décès, en écrivant à l’adresse électronique mesdonneespersonnelles@cfjparis.com.  

En cas de non-respect de vos droits, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. 

Nous nous réservons le droit d’apporter toute modification à la présente charte relative à la protection des données à caractère personnel, à tout moment, ceci notamment pour tenir compte des évolutions d’usages, de procédures internes ou de réglementation applicable.  

En cas de modification de la présente charte, nous nous engageons à publier la nouvelle version sur le Site et nous vous en tiendrons informé. Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement notre charte, afin de mieux comprendre l’utilisation de vos données personnelles et connaître les modifications ou évolutions de nos usages ou procédures.